دعت وزارة التجارة الشركات التي انتهت سنتها المالية في ديسمبر 2024 إلى إيداع قوائمها المالية في موعد أقصاه يوم الاثنين 30 يونيو 2025، وذلك لتجنب الغرامات المالية المقررة وفقًا لنظام الشركات.
وأكدت الوزارة في بيان لها، أن على جميع الشركات إعداد القوائم المالية السنوية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة، وإيداعها خلال ستة أشهر من نهاية السنة المالية، وذلك وفقًا للمادة (17) من نظام الشركات.
وتقع مسؤولية الإيداع على رئيس الشركة أو مديرها أو رئيس مجلس الإدارة، بحسب الشكل النظامي للشركة. وأشارت الوزارة إلى أن الالتزام بإيداع القوائم المالية يسهم في تحقيق الامتثال النظامي، وتوضيح أداء ونشاط الشركة، وضمان الشفافية والامتثال لمؤشرات الأداء في السوق.
كما تساعد القوائم المالية المودعة الشركاء والمساهمين في الرقابة على الأداء، وإجراء التحليل المالي اللازم، وتقييم الحوكمة والشفافية، إلى جانب تعزيز ثقة الجهات التمويلية والاستثمارية بالشركة.
وحذرت الوزارة من أن الشركات التي تتخلف عن إعداد أو إيداع قوائمها المالية وفق المعايير والنظام المعتمد قد تتعرض لعقوبات مالية، استنادًا إلى المادة (262) من نظام الشركات.
ودعت الوزارة الشركات إلى إيداع قوائمها المالية إلكترونيًا عبر منصة “قوائم” من خلال الرابط: https://qawaem.bc.gov.sa/ar/Pages/default.aspx.